Inventario chimico digitale per le aziende norvegesi

Uno stoffkartotek è una panoramica sistematica di tutte le sostanze chimiche pericolose utilizzate sul luogo di lavoro, insieme alle corrispondenti schede di dati di sicurezza (SDS). Secondo il regolamento stoffkartotek, tutte le aziende che utilizzano sostanze chimiche pericolose sono tenute a disporre di un inventario chimico aggiornato, facilmente accessibile ai dipendenti, ai rappresentanti per la sicurezza e al servizio di medicina del lavoro.

Il regolamento stoffkartotek (Forskrift om stoffkartotek) è un regolamento norvegese basato sulla legge sull'ambiente di lavoro. Richiede a tutte le aziende che utilizzano, maneggiano o immagazzinano sostanze chimiche pericolose di mantenere un inventario chimico con schede di dati di sicurezza in norvegese. L'Autorità norvegese per l'ispezione del lavoro supervisiona la conformità al regolamento.

Tutte le aziende che utilizzano, maneggiano o immagazzinano sostanze chimiche pericolose devono avere un inventario chimico. Questo include aziende industriali, officine, cantieri edili, imprese di pulizia, saloni di parrucchieri, cliniche dentistiche, laboratori e persino uffici che utilizzano prodotti per la pulizia o altre sostanze pericolose.

I requisiti per un inventario chimico in Norvegia prevedono che: 1) Tutte le sostanze chimiche pericolose debbano avere una scheda di dati di sicurezza aggiornata in norvegese, 2) L'inventario chimico debba essere facilmente accessibile a tutti i dipendenti che potrebbero essere esposti, 3) I rappresentanti per la sicurezza e il servizio di medicina del lavoro debbano avere accesso, 4) L'inventario chimico debba essere mantenuto aggiornato, 5) Debba includere la valutazione dei rischi e informazioni sui dispositivi di protezione.

Un inventario chimico fisico consiste in schede di dati di sicurezza stampate in raccoglitori. Un inventario chimico digitale è una soluzione elettronica che fornisce aggiornamenti automatici, funzionalità di ricerca, accesso tramite codice QR, accessibilità mobile e una manutenzione più semplice. L'Autorità per l'Ispezione del Lavoro approva entrambi, ma raccomanda le soluzioni digitali per una migliore accessibilità e aggiornamento.

Con un inventario chimico digitale come KjemiBasen, puoi generare codici QR unici per ogni contenitore chimico. Quando i dipendenti scansionano il codice QR con la fotocamera del loro telefono, ottengono accesso immediato a tutte le schede di dati di sicurezza per i prodotti presenti in quel contenitore. Ciò soddisfa il requisito di facile accessibilità e fornisce un accesso rapido alle informazioni sulla sicurezza in caso di incidente.

Una scheda di dati di sicurezza (SDS), precedentemente chiamata scheda dati HMS, è un documento standardizzato di 16 sezioni contenente importanti informazioni sulla sicurezza di un prodotto chimico. Include l'identificazione dei pericoli, la composizione, il primo soccorso, le misure antincendio, i dispositivi di protezione individuale, le istruzioni per la manipolazione, le proprietà fisiche e chimiche, le informazioni tossicologiche e lo smaltimento dei rifiuti.

Secondo le normative, le schede di dati di sicurezza devono essere conservate per almeno 10 anni dall'ultimo utilizzo del prodotto. Per i prodotti contenenti sostanze cancerogene, mutagene o tossiche per la riproduzione (sostanze CMR), le schede devono essere conservate per 40 anni. Un inventario chimico digitale gestisce questo automaticamente.

La mancanza di un inventario chimico costituisce una violazione della Legge sull'Ambiente di Lavoro. L'Autorità per l'Ispezione del Lavoro può ordinare la creazione di un inventario chimico, imporre sanzioni coercitive per l'inadempienza e, nei casi gravi, possono essere emesse multe. In caso di incidenti sul lavoro in cui la mancanza di un inventario chimico contribuisce al danno, ciò può anche portare a responsabilità per danni e procedimenti giudiziari.

KjemiBasen offre un inventario chimico digitale a partire da 499 NOK al mese. Il prezzo include un numero illimitato di prodotti, generazione di codici QR, ricerca automatica in un database norvegese di schede dati e supporto completo. Non c'è un periodo di vincolo. Rispetto ai costi di non conformità e manutenzione manuale, un inventario chimico digitale è un buon investimento.